Flowen samlar hela affären
från första samtalet till faktura

Offert, order, projekt och faktura på ett ställe. Kopplat till Fortnox. Servrar i EU.

  • Offerter som kunden accepterar online
  • Order och projekt med inköp och tid
  • Fakturering – med eller utan Fortnox
  • Videomöten och filer i samma system
Byggt i Göteborg·Drift inom EU

Projekttavlan – allt om jobbet på ett ställe

Uppgifter, inköp, tid och filer per order. Svep för att se stegen.

Filter🎥 Meet+ Lägg till uppgift
Planering2+
Fakturera Riverside
Fakturera första leveransen.
⬆ Släpp filer eller klicka
Medel2026-05-26
Hotell Lakeside
Boka rum åt montörerna.
⬆ Släpp filer eller klicka
MedelHög2026-05-26
Pågår10+
Granskas01+
Klar 2 +
Fakturera Summit
Skickade uppdatering till logistik om nätet.
⬆ Släpp filer eller klicka
Låg2026-04-02
Reparation slipmaskin – när skickas den?
⬆ Släpp filer eller klicka
Låg2026-03-25
Fakturera Harbor Marine
Beställ nätet med expressleverans – @Daniel Berg
⬆ Släpp filer eller klicka
Medel2026-03-25
Ett sammanhängande flöde

Från offert till faktura — varje steg på ett ställe

  1. Offert

    Bygg offerten med artiklar ur registret eller Fortnox. Moms och summor räknas medan du skriver.

  2. Order

    Godkänd offert blir order med ett klick. Inget skrivs om, inget tappas bort.

  3. Projekt

    Affärens kalkyl blir offert. Uppgifter, @-omnämnanden och filer ligger på projektets tavla.

  4. Leverans

    Leveransadress, kontakt och leveransdatum följer med från offerten till ordern och orderbekräftelsen.

  5. Faktura

    Fakturera ur samma flöde och få en färdig PDF. Underlaget är redan komplett.

Antingen för dyrt eller för avskärmat

Systemen som håller ihop hela flödet är prissatta för företag tio gånger större. Alternativet är att bygga ihop det själv av billiga verktyg som inte vet om varandra.

Det märks i missförstånden. Någon jobbar på fel version, någon frågar efter en fil som redan finns.

Det är mellanrummet Flowen är byggt för.

Samma flöde, fyra roller

Montören på plats ser vad som gäller i telefonen, utan att ringa och fråga.

Projektledaren ser status utan att jaga någon.

Kunden accepterar offerten online, utan konto, och får orderbekräftelsen med e-post.

Chefen ser vad som händer utan att be om en rapport.

Tio verktyg för en enda affär

Industrinät monterar skyddsnät åt industri och bygg i Västsverige. Först provade de Lime — för dyrt för ett företag av deras storlek. Sen KanbanFlow — billigt, men avskärmat från allt annat.

KanbanFlowMejlWordExcelSharePointStoregateDropboxSmallpdfWeTransferScrive

Ingen självklar plats att leta på.

Idag ligger allt på kortet: kunden, offerten, ordern, filerna och uppgifterna. Fortnox är kvar, men kopplat.

— Daniel Olsson, Industrinät Nordiska Nätlösningar AB

Fortnox-integrationen

Kunder och artiklar hämtas från Fortnox, och nya kunder skapas även där. Fakturor skapas från ordern, och kvitton skickas till Fortnox inkorg. Bokföringen ligger kvar där revisorn arbetar.

Läs mer om Fortnox-integrationen

Kopplas även till Microsoft 365 för e-post, SCB:s företagsregister och LinkedIn och Facebook.

Vad kostar Flowen?

2 000 kr/månad per företag, med upp till 20 användare och alla moduler. Kundanpassad utveckling 1 000 kr/timme.

Uppsättningen anpassas efter hur ni arbetar. Vi börjar med en genomgång.

Er data, era servrar

  • Drift inom EU — produktion i Frankrike, krypterade backuper i Tyskland och Sverige
  • TLS för all trafik, de flesta uppladdade filer krypterade med AES-256
  • Tvåfaktorsinloggning och rollbaserad åtkomstkontroll
  • Varje kund är ett eget utrymme, och varje begäran om data kontrolleras mot användarens aktiva team

Säkerhet i Flowen →

Vanliga frågor

Visa oss ert flöde

Trettio minuter, inga slides. Ni beskriver hur ni jobbar idag, vi visar hur det ser ut i Flowen.

Eller mejla direkt: info@flowen.eu · 076-686 75 12