Fortnox-integration –
offert och order i Flowen, faktura i Fortnox
Fast pris för hela företaget – 2 000 kr/mån, upp till 20 användare. Fortnox-kopplingen ingår i priset.
Flowen är arbetsytan för offerter, ordrar, projekt och CRM. Fortnox är ekonomin. Fakturorna skapas och bokförs i Fortnox, och betalstatusen läses tillbaka till Flowen.
Flowen är arbetsytan. Fortnox är ekonomin. Kunder och artiklar från Fortnox, fakturor till Fortnox med bokföring, betalstatus tillbaka.
Ni behåller Fortnox för ekonomin och arbetar med affären i Flowen.
Koppla Fortnox till Flowen
Kopplingen görs under Integrations i Flowen, i tre steg. Flowen är kopplat till Fortnox via Fortnox API.
- 1Connect FortnoxÖppna Integrations i Flowen och klicka Connect Fortnox.
- 2Logga in hos FortnoxDu skickas till Fortnox och loggar in med ert Fortnox-konto.
- 3Godkänn kopplingenGodkänn behörigheterna. Du skickas tillbaka till Flowen, som visar ert företagsnamn från Fortnox.
Det här synkas mellan Flowen och Fortnox
Integrera Fortnox med CRM
Med Fortnox kopplat hämtar kundregistret i Flowens crmsystem kunderna från Fortnox med Synka från Fortnox, och en ny kund som läggs upp i Flowen skapas även i Fortnox. Affärerna i säljpipelinen blir offerter med artiklar från Fortnox. Fortnox är då källan för kunder, och importen från Excel är avstängd.
Det här synkas inte
- Leverantörsfakturor hämtas inte från Fortnox.
- Projekt skickas inte till Fortnox och hämtas inte därifrån.
- Betalningspåminnelser skickas inte.
- Delbetalningar och krediteringar som görs i Fortnox syns inte i Flowen.
- Utlägg som registreras utan projekt går inte till Fortnox.
Koppla Fortnox till offert och order
Offerten och ordern görs i Flowen, med kunder och artiklar från Fortnox. Fakturan skapas från ordern och bokförs i Fortnox när den skickas.
- 1OffertDu skapar offerten i Flowen med artiklar från Fortnox. Kunden får den från er egen brevlåda och accepterar online.
- 2OrderNär kunden accepterar skapas ordern och orderprojektet automatiskt, med kund, rader och priser.
- 3FakturaFakturan skapas i Flowen från ordern och skickas som PDF med Fortnox OCR-nummer. Samtidigt skapas den i Fortnox och bokförs där.
- 4BetalningBetalningen registreras i Fortnox, och Flowen visar fakturan som betald.
Börjar affären tidigare, i säljpipelinen? Se Flowens crmsystem och CRM med fakturering.
Fortnox och projektverktyget
Varje order får ett orderprojekt i Flowen med kanban, inköp och tidrapportering. Kvitton som läggs in som utlägg på ett projekt skickas till Fortnox när teamet har kopplingen. Själva projekten skickas inte till Fortnox och hämtas inte därifrån.
Pris och vem det passar
Ett pris per företag
2 000 kr i månaden exkl. moms, med Fortnox-kopplingen och upp till 20 användare. 30 dagars provperiod utan kort. Se priser
För svenska industri- och projektföretag med Fortnox
Ni har ekonomin i Fortnox och vill ha offert, order, projekt och CRM i samma system, med fakturorna i Fortnox.
Vanliga frågor om Fortnox-integrationen
Så fungerar kopplingen mellan Flowen och Fortnox.
Kundregister och artiklar hämtas från Fortnox, och nya kunder som läggs upp i Flowen skapas även i Fortnox. Fakturor som skapas i Flowen skickas till Fortnox för bokföring, och när en faktura är slutbetald i Fortnox visas det i Flowen.
Flowen är byggt mot Fortnox API och kopplas till ert Fortnox-konto per team. Offert och order görs i Flowen, fakturan bokförs i Fortnox.
Inget extra. Den ingår i det fasta priset 2 000 kr per månad för hela företaget.
Ja. När en faktura förbereds eller skickas från Flowen skapas den i Fortnox, med Fortnox fakturanummer och OCR-nummer. Vid utskick får kunden fakturan som PDF från er egen brevlåda, och fakturan bokförs i Fortnox. Flowen är kopplat till Fortnox via Fortnox API.
Nej. Utan Fortnox skickar Flowen fakturan som PDF från er egen brevlåda, med fakturanumret som betalreferens, och ni markerar den som betald när betalningen kommit. Med Fortnox skapas fakturan i Fortnox med OCR-nummer och bokförs där, och betalstatusen hämtas automatiskt.
De hämtas till Flowen med Synka från Fortnox i kundregistret. Kunderna matchas på Fortnox kundnummer, så en kund som redan hämtats hämtas inte igen. Med Fortnox kopplat är Fortnox källan för kunder, och import från fil är avstängd.
Ja. Artiklarna läggs in i Fortnox och hämtas med Hämta från Fortnox i artikelregistret, där de matchas på artikelnummer. De kan sedan väljas i offert- och orderbyggaren, i kalkylerna och på fakturan.
Ja. En kund som läggs upp i Flowens kundregister skapas även i Fortnox. En kund som saknar Fortnox kundnummer skapas också i Fortnox när en faktura till kunden förbereds eller skickas.
Ja. En schemalagd körning hämtar slutbetalda fakturor från Fortnox och markerar dem som betalda i Flowen, med betaldatumet från Fortnox. Delbetalningar och krediteringar som görs i Fortnox syns inte i Flowen.
Klicka Connect Fortnox under Integrations i Flowen, logga in hos Fortnox och godkänn kopplingen. Du skickas sedan tillbaka till Flowen, som visar ert företagsnamn från Fortnox. Flowen är kopplat till Fortnox via Fortnox API.
Nej. Flowen är arbetsytan för offert, order, projekt och CRM, och fakturorna skapas och bokförs i Fortnox. Kunder, artiklar och kvitton går mellan systemen, så ekonomin ligger kvar i Fortnox.
Testa Flowen i 30 dagar
Inget konsultprojekt. Inget kreditkort. Bara testa.
Genom att fortsätta godkänner du våra villkor.